Zarządzanie Obiegiem Dokumentów i Prowadzenie Sekretariatu
Szkolenia sekretariat obieg dokumentówa

Zarządzanie Obiegiem Dokumentów i Prowadzenie Sekretariatu Szkoły

Zarządzanie Obiegiem Dokumentów i Prowadzenie Sekretariatu Szkoły

Typ: Szkolenie zamknięte

Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?

To szkolenie jeszcze nie ma ustalonej daty. Wkrótce może się pojawić nowy termin. Jeśli odpowiada ono na Twoje potrzeby, napisz do nas, przygotujemy ofertę specjalnie dla Twojej firmy/ instytucji.

Masz pytania?
Chcesz uzyskać certyfikat za przebyte szkolenie?

Informacje o szkoleniu

CEL SZKOLENIA:

Celem głównym szkolenia jest poznanie podstawowych aktów prawnych regulujących organizację pracy sekretariatu szkoły/placówki oświatowej i wykorzystanie ich w praktyce. Nabycie umiejętności zarządzania dokumentem i dokumentacją oraz prowadzenia i organizacji pracy sekretariatu szkoły. Podczas realizacji kursu uczestnicy będą realizować case study zakresu poprzez wypełnianie formularzy odzwierciedlających poszczególne czynności kancelaryjno-archiwalne, z wykorzystaniem normatywów obowiązujących w jednostce organizacyjnej lub na podstawie normatywów wzorcowych.

TEMAT

TEORIA

PRAKTYKA

Odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację.

X

Podstawy prawne postępowania z dokumentacją

X

Rodzaje i postać dokumentacji współczesnej

X

  • Zarządzanie dokumentacją biurową
  • dokumentacja organizacyjna (m. in.: statut, regulamin organizacyjny, zarządzenia, rejestry, regulaminy);
  • dokumentacja administracyjna (m. in.: karty drogowe, delegacje, arkusze inwentaryzacyjne, BHP, zamówienia, rejestr pieczęci, książka korespondencyjna);
  • dokumentacja pracownicza (min.: teczki osobowe, listy płac, karty zarobkowe, karty zasiłkowe, wnioski urlopowe, upoważnienia);
  • dokumentacja finansowa (min.: dowody księgowe, bilanse, rozliczenia z US);
  • dokumentacja unijna (min.: projekty unijne);
  • pozostała dokumentacja (min: kontrole, sprawozdawczość z działalności, zaświadczenia).

X

Zarządzanie aktami wewnętrznego kierowania placówki

X

JRWA w szkołach

X

Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt

Kategorie archiwalne ich znaczenie i cel stosowania. Wartościowanie dokumentacji.

Prowadzenie środków ewidencyjnych w archiwum zakładowym\składnicy akt:

– spisy zdawczo-odbiorcze;

– wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;

– rejestr wypożyczonych/udostępnionych teczek aktowych;

X

Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych

X

Brakowanie dokumentów

X

Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji

X

Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, Kuratorium Oświaty lub organu prowadzącego

X

 

Na koszt usługi szkoleniowej składają się:

  • materiały szkoleniowe;
  • materiały piśmiennicze;
  • wykwalifikowana kadra trenerska;
  • przerwy kawowe;
  • catering.

Organizator zastrzega prawo odwołania szkolenia w przypadku nie zabrania się grupy minimalnej.

Imienny certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu każdego Uczestnika. Istnieje możliwość organizacji szkolenia dedykowanego, według Państwa zapotrzebowania w miejscu i czasie wskazanym przez Państwa. W razie zainteresowania ofertą indywidualną, prosimy o kontakt.

ROZWIŃ CAŁOŚĆ

Szkolenie poprowadzi

Doktor nauk społecznych w dyscyplinie nauki o bezpieczeństwie, absolwent studiów MBA zarządzanie bezpieczeństwem, mgr politologii w specjalizacji ustrojowo-samorządowej, posiadająca podyplomowe wykształcenie wyższe w zakresie prawa Unii Europejskiej, Edukacji dla bezpieczeństwa, Bezpieczeństwa i Higiena Pracy oraz szereg kursów i szkoleń. Doświadczenie zawodowe zdobyła głównie pełniąc wieloletnią służbę cywilną w Policji przede wszystkim w pionie ochrony informacji niejawnych. Wieloletnie sprawowanie funkcji rzecznika dyscyplinarnego. Posiada również doświadczenie w pracy kuratora społecznego i mediacjach, pełniła funkcje członka zespołu realizacji działań w zakresie profilaktyki społecznej.

Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?

To szkolenie jeszcze nie ma ustalonej daty. Wkrótce może się pojawić nowy termin. Jeśli odpowiada ono na Twoje potrzeby, napisz do nas, przygotujemy ofertę specjalnie dla Twojej firmy/ instytucji.

Masz pytania?
Chcesz uzyskać certyfikat za przebyte szkolenie?

+48 607 057 017