Zamówienia publiczne – tryb podstawowy- warsztaty praktyczne [zamknięcie miniPortalu a prowadzenie postępowania z użyciem funkcjonalności Platformy e-Zamówienia]

Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników zamawiającego- komórek zamówień publicznych/ stanowisk związanych z omawianą ustawą
• osób odpowiedzialnych za merytoryczne przygotowanie i szacowanie zamówienia
• członków komisji przetargowych
• kierowników jednostek
• osób sprawujących nadzór nad zamówieniami w jednostce
• wykonawców zainteresowanych pozyskaniem wiedzy praktycznej od strony organizatora postępowania- zamawiającego
• osób przygotowujących się do pracy w zamówieniach publicznych
• kontrolerów i audytorów
• pozostałych specjalistów, którzy w swojej pracy muszą znać zasady prawa zamówień publicznych.

PROGRAM SZKOLENIA:

I Zagadnienia wprowadzające- systematyka ustawy, cel i założenia regulacji prawnych oraz aktualny stan prawny:

• Zakres podmiotowy i przedmiotowy stosowania przepisów ustawy.
• Podział zamówień.
• Definicje ustawowe.
• Zasady udzielania zamówień- rozszerzony zakres.
• Plan postępowań w roku 2022/2023- zasady sporządzania, zakres, obowiązek aktualizacji, etc. Przygotowanie planu z wykorzystaniem platformy e- Zamówienia.
• Zakres zastosowania procedury uwzględniający postępowanie w progach unijnych.
• Aktualny stan prawny- wprowadzone zmiany oraz projektowane założenia.

II Etap przygotowania postępowania w trybie podstawowym- kluczowe elementy:

• Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia publicznego.
• Przedmiotowe środki dowodowe.
• Prawidłowe szacowanie wartości przedmiotu zamówienia. Agregacja zamówień.
• Warunki udziału w postępowania i przesłanki wykluczenia. Podmiotowe środki dowodowe.
• Dobór kryteriów oceny ofert.
• Elektroniczna komunikacja w świetle regulacji prawnych.
• Ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych. Zasady wynikające z ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

III Tryb podstawowy wariant I- bez przeprowadzenia negocjacji:

• Minimalny zakres treści SWZ, w tym przykładowe zapisy dotyczące porozumiewania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
• Wszczęcie postępowania:
• zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w BZP,
• możliwość poinformowania o wszczęciu postępowania znanych sobie wykonawców,
• czynności techniczne w obrębie Platformy e-Zamówienia- znaczenie prawne tych czynności.
• Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ.
• Składanie ofert- wariant analogiczny do PN.
• Badanie i ocena ofert, w tym ocena poprawności złożenia dokumentu elektronicznego, walidacja podpisu elektronicznego, deszyfrowanie oferty, etc.
• Wybór najkorzystniejszej oferty.

IV Tryb podstawowy wariant II- możliwość negocjacji treści oferty:

• Minimalny zakres treści SWZ- różnice w stosunku do wariantu I.
• Wszczęcie postępowania.
• Zaproszenie do negocjacji- negocjacje.
• Zaproszenie do składania ofert dodatkowych- oferty dodatkowe.

V Tryb podstawowy wariant III- negocjacje treści oferty:

• Sporządzenie opisu potrzeb i wymagań (OPiW), w tym przykładowe zapisy dotyczące porozumiewania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
• Wszczęcie postępowania.
• Zaproszenie do negocjacji- negocjacje. Sporządzenie SWZ.
• Zaproszenie do składania ofert ostatecznych- oferty ostateczne.

VI Platforma e-Zamówienia:

• Funkcjonalność miniPortalu do końca 2022 roku. Stopniowe przejście na Platformę e-Zamówienia.
• Prowadzenie postępowania na platformie-krok po kroku.
• Wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.
• Sposób przygotowania i złożenia oferty. Badanie i ocena ofert.
• Przykładowe zapisy SWZ.

VII Panel dyskusyjny.