Czas Pracy w Praktyce

Czas pracy jest specyficznym elementem prawa pracy. Szkolenie pozwoli uporządkować zasady prawidłowego zarządzania czasem pracy, w tym rozliczania czasu pracy, właściwie ocenić i prawidłowo wybrać rozwiązania dotyczące czasu pracy dla efektywnego gospodarowania czasem
pracy pracowników.

PLAN SZKOLENIA:
1. Zasady ustalania systemów czasu pracy, rozkładów czasu pracy oraz okresów rozliczeniowych:

• jak zapisać regulacje o czasie pracy w regulaminie pracy, aby prawidłowo rozliczać czas pracy;
• jak dobrać okres rozliczeniowy do potrzeb pracodawcy;
• wymagania dotyczące opracowywania rozkładów czasu pracy;
• „ruchomy czas pracy” – w Kodeksie pracy;
• określenie różnych systemów czasu pracy dla różnych grup pracowników;
• jak wpływa dobór system czasu pracy na rozliczanie nadgodzin;
• korzyści z indywidulanego rozkładu czasu pracy – jak go wprowadzić;
• COVID-19 – praca zdalna – jak ją rozliczyć?

2. Podstawowe pojęcia z zakresu czasu pracy:

• praca zmianowa – czy to jest system czy rozkład czasu pracy;
• za jakie przerwy w pracy musimy zapłacić;
• jak prawidłowo ustalić wymiar czasu pracy;
• jakie mamy normy czasu pracy w poszczególnych systemach;
• do czego służy okres rozliczeniowy – kiedy warto wydłużać okres rozliczeniowy i kto
• może wprowadzić 12-miesięczny okres rozliczeniowy;
• analiza codziennych sytuacji w pracy – spóźnienia pracowników, rejestracja czasu pracy;
  regulacje dotyczące wyjścia prywatnego – czy palenie papierosa to wyjście prywatne?,
  Jak wprowadzić rozwiązanie dotyczące ruchomych godzin rozpoczynania pracy –
  wymagania proceduralne;
  odpoczynek dobowy – omówienie przypadków błędnego rozliczania odpoczynku
  dobowego;
  tydzień roboczy i odpoczynek tygodniowy – omówienie przypadków błędnego
  rozliczania odpoczynku tygodniowego.

3. Wymiar i norma czasu pracy:

• ustalanie wymiaru czasu pracy w 2022 r.;
• proste i skuteczne metody sprawdzania 48-godzinnej ilości pracy z nadgodzinami oraz 5-dniowego tygodnia pracy.

4. Planowanie czasu pracy:

• co to jest harmonogram czasu pracy i czemu tak naprawdę on służy;
• prawidłowe planowanie czasu pracy i tworzenie harmonogramów czasu pracy;
• podawanie harmonogramu do wiadomości pracowników – wymagania przepisów;
• kiedy można zmienić harmonogram i jak to wpływa na rozliczanie pacy w godzinach nadliczbowych.

5. Praktyczne omówienie systemów czasu pracy oraz sposobów rozliczania czasu pracy:

• system podstawowy – wady i zalety;
• korzyści płynące z wprowadzenia równoważnego systemu czasu pracy;
• ograniczenia przy wprowadzaniu wydłużonych systemów równoważnych (16 i 24 godzinnych)
• ustalanie wymaganej liczby pracowników dla prawidłowego zaplanowania czasu pracy;
• ustalenie planu dla systemu podstawowego w rozkładzie jednozmianowym, dwuzmianowym oraz trzyzmianowym;
• rozliczenie przykładów z ewidencji dla systemu podstawowego;
• ustalenie planu dla systemu równoważnego w rozkładzie jednozmianowym oraz dwuzmianowym;
• rozliczenie przykładów z ewidencji dla systemu równoważnego;
• wykonanie ewidencji czasu pracy dla systemu zadaniowego;
• analizowanie wpływu urlopu na żądanie na rozliczenie czasu pracy;
• analizowanie wpływu rozwiązania umowy w trakcie okresu rozliczeniowego na rozliczenie czasu pracy;
• analiza wpływu zwolnienia lekarskiego na rozliczenie czasu pracy – choroba w dniu wolnym za pracę w niedzielę itp.;
• rozliczanie przykładów zgłoszonych przez uczestników szkolenia.

6. Indywidualny rozkład czasu pracy – co to jest i jakie daje możliwości?

7. Zasady ewidencjonowania czasu pracy – analiza najczęstszych błędów w prowadzeniu ewidencji czasu pracy:

• rejestracja czasu pracy a rejestracja obecności w zakładzie;
• różne potrzeby pracodawców, różne metody ewidencjonowania czasu pracy;
• elementy konieczne i pomocnicze w kartach ewidencji czasu pracy;
• archiwizacja ewidencji czasu pracy;
• co może świadczyć o tym, że pracownik pracował w nadgodzinach.

8. Praca w godzinach nadliczbowych i zasady jej rekompensowania:

• jak odróżnić zmianę harmonogramu od pracy nadliczbowej;
• identyfikacja wystąpienia przekroczeń dobowych oraz tygodniowych norm czasu pracy;
• stosowanie rekompensaty naturalnej w rozliczeniu pracy w godzinach nadliczbowych;
• kto i ile może pracować w nadgodzinach bez wynagrodzenia;
• kto nigdy nie może pracować w nadgodzinach a kto musi wyrazić na to zgodę;
• limit dobowy i średniotygodniowy godzin nadliczbowych;
• roczny limit godzin nadliczbowych – jak go ustalać i co do niego zaliczać;
• rekompensata pracy w dni wolne oraz w niedziele i święta;
• niepełnoetatowcy – zasady ustalania dodatku za pracę w godzinach ponad wymiar czasu pracy wynikający z umowy o pracę.

9. Ćwiczenia i dyskusja

• rozliczenie pracy w systemie podstawowym;
• rozliczenie pracy w systemie równoważnym;
• planowanie czasu pracy – tworzenie grafików;
• analiza przykładowych kart ewidencji czasu pracy.

W ramach szkolenia zapewniamy: przerwy kawowe, słodki poczęstunek, materiały szkoleniowe i piśmiennicze, wykwalifikowaną kadrę trenerską, konsultacje indywidualne z trenerem po szkoleniu. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma imienny certyfikat ukończenia szkolenia.

Istnieje możliwość organizacji szkolenia dedykowanego, w miejscu i czasie wskazanym przez Państwa. W razie zainteresowania ofertą indywidualną, prosimy o kontakt.